大量の文章を無料のテキストマイニングツールを使って一瞬で伝わりやすくする方法

テクニック, 便利なツール

クライアントへプレゼンデータ・商談時の企画書（提案書）・上司への報告書やレポート提出など、これらを作る時に記載する内容として、『文章』『画像』『データ』などがあります。同じ内容の事を載せていても見せ方で伝わり方や対象者の理解度が大きく変わります。

いかに分かりやすく資料を用意するかについて頭を悩ますところです。様々な工夫をする中の１つとして、テキスト（文章）情報を視覚化（ビジュアル化）して表現する方法があります。そうする事で一瞬で情報が伝わりやすくなりる時があります。それが『テキストマイニング』という分析手法を使ったやり方です。

テキストマイニングで出来ること

テキストマイニング（text mining）とは、単語が入った文章（文字列）に対して行う分析方法です。分析する文章を単語や文節で区切り、それぞれの単語など出現頻度や関係性を整理することができます。特に大量のテキストデータがある場合に、テキストマイニングをすることで、全体像が直感的につかめることも特徴です。

こんな場合にテキストマイニングがよく使われています

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無料で使えるテキストマイニングツールがある

こういったテキストマイニングを行うツールやサービスのほとんどは、有料で提供されています。そんな中でも高機能で無料で使えるツールを提供してくれている会社があります。それが『株式会社ユーザーローカル（https://www.userlocal.jp）』です。経営理念に「データで世界を進化させる」を掲げられておられ、主要取引先を見ても大手企業が名を連ねています。提供されている様々な解析ツールの１つに『テキストマイニング』があります。このツールが無料で使えるよう公開されているのが驚きです。

ユーザーローカル（User Local）社のテキストマイニングツールの使い方

まずはテキストマイニングが出来るページ（https://textmining.userlocal.jp）にアクセスします。すると「解析したいテキストを入力」という画面が表示されます。

表示されている枠内に分析したテキスト（文章）を入力します。例えばアンケートの回答などを分析する時は、まとめてコピーして貼り付けると良いでしょう。（下画像の例では、私のブログ記事『【ブログ集客の手順】明日から実践するコンテンツマーケティング』の文章をそのまま貼り付けています。だいたい4500文字ぐらいです。）