大量の文章を無料のテキストマイニングツールを使って一瞬で伝わりやすくする方法

テクニック, 便利なツール

クライアントへプレゼンデータ・商談時の企画書(提案書)・上司への報告書やレポート提出など、これらを作る時に記載する内容として、『文章』『画像』『データ』などがあります。同じ内容の事を載せていても見せ方で伝わり方や対象者の理解度が大きく変わります。

いかに分かりやすく資料を用意するかについて頭を悩ますところです。様々な工夫をする中の1つとして、テキスト(文章)情報を視覚化(ビジュアル化)して表現する方法があります。そうする事で一瞬で情報が伝わりやすくなりる時があります。それが『テキストマイニング』という分析手法を使ったやり方です。

テキストマイニングで出来ること

テキストマイニング(text mining)とは、単語が入った文章(文字列)に対して行う分析方法です。分析する文章を単語や文節で区切り、それぞれの単語など出現頻度や関係性を整理することができます。特に大量のテキストデータがある場合に、テキストマイニングをすることで、全体像が直感的につかめることも特徴です。

事例

こんな場合にテキストマイニングがよく使われています

  • アンケートの回答
  • 顧客からのレビュー
  • コールセンターへの問合せ etc

無料で使えるテキストマイニングツールがある

こういったテキストマイニングを行うツールやサービスのほとんどは、有料で提供されています。そんな中でも高機能で無料で使えるツールを提供してくれている会社があります。それが『株式会社ユーザーローカル(https://www.userlocal.jp)』です。経営理念に「データで世界を進化させる」を掲げられておられ、主要取引先を見ても大手企業が名を連ねています。提供されている様々な解析ツールの1つに『テキストマイニング』があります。このツールが無料で使えるよう公開されているのが驚きです。

ユーザーローカル(User Local)社のテキストマイニングツールの使い方

まずはテキストマイニングが出来るページ(https://textmining.userlocal.jp)にアクセスします。すると「解析したいテキストを入力」という画面が表示されます。

テキストマイニング

表示されている枠内に分析したテキスト(文章)を入力します。例えばアンケートの回答などを分析する時は、まとめてコピーして貼り付けると良いでしょう。(下画像の例では、私のブログ記事『【ブログ集客の手順】明日から実践するコンテンツマーケティング』の文章をそのまま貼り付けています。だいたい4500文字ぐらいです。)

テキストマイニング

文章を入力(コピペ)したら、『テキストマイニングする』というボタンをクリックします。すると分析結果が表示されます。とても簡単にすぐ出来ます。ソフトなどをインストールせずにブラウザ上で出来るのも嬉しいポイントですね。

分析結果で表示されるのは下記のようなものです

【共起ネットワーク】

共起ネットワーク

【ワードクラウド】

ワードクラウド

【2次元マップ(β版)】

2次元マップ

【階層的クラスタリング(β版)】

階層的クラスタリング

【ワードのスコア】

ワードスコア

まとめ

文章の分析方法として簡単にできるテキストマイニングツールをご紹介させて頂きました。このテキストマイニングツールを使うことで、大量の文章データを提案書やレポートに活用する時、要点をおさえて訴求することが出来ます。これを無料で使わせてもらえるなんてとても有り難いですね。

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長沼 大樹

メディア運営・分析・LPO・WEB広告などにおいて、様々な企業のWebマーケティングをサポート。Google AdWords 認定資格保持。Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)保持。aaa

2018年8月18日テクニック, 便利なツール

Posted by 長沼 大樹